La gestion de notre projet CIPO est assurée par les participants de notre équipe. Pour nous aider, un comité de coordination formé d’anciens membres nous supervise et nous conseille tout au long de la préparation. Ils assistent aux réunions et organisent différents ateliers de formation afin de nous préparer à agir dans un contexte culturel différent et de nous aider à développer une bonne dynamique de groupe. Enfin, un comité ressources et un conseil d’administration, toujours formés d’anciens participants, veillent au bon fonctionnement et à la continuité du CIPO, gèrent les aspects administratifs et légaux et maintiennent les liens à long terme avec les organisations non gouvernementales.

Voici le déroulement typique d’un projet CIPO de la préparation jusqu’au retour :

1- Préparation à Montréal

• Réunions hebdomadaires des participants à des fins d’organisation et de formation,
• Campagnes de financement et recherche de commandite,
• Plusieurs fins de semaine de formation destinées à la cohésion de groupe et à la préparation,
• Formation pré-départ de 5 jours avec CUSO International
• Cours IND5120 de l’École Polytechnique intitulé « Ingénieur en coopération et développement international ».

2- Activités dans le pays d’accueil

• Semaine de formation et d’adaptation,
• Visites de différents projets de coopération,
• Stages de formation sur le terrain,
• Intégration des étudiants dans leur famille et communauté d’accueil : fêtes de village, activités communautaires, etc.
• Réalisation d’un projet technique en s’adaptant au mode de travail local,
• S’assurer d’une gestion autonome des installations par la communauté d’accueil.

3- Retour sur le projet

• Rédaction d’un rapport détaillé sur l’ensemble du projet réalisé,
• Suivi du projet et sensibilisation du milieu étudiant québécois sur les réalités de la coopération internationale.