DeuXi̬me R̩union ! Рsaison 2

Bon mercredi(milieu de semaine o___O) à tous !

J’aimerais vous rappeller qu’il y aura une réunion d’Otakupoly, demain en fin d’après-midi ! Cette réunion sera ensuite suivie d’un mini-atelier de création de karaokés ^_^

La réunion sera séparée en treize parties :

1. Candidature VP-Gamer : Le poste est maintenant ouvert après que Charif aie décidé de céder sa placer à une autre personne. Christian aimerait prendre sa place, alors nous allons voir s’il a ce qu’il faut pour prendre charge de cette responsabilité. D’autres personnes intéressées peuvent aussi appliquer pour ce poste si celui-ci les intéresse. Le rôle de VP-Gamer est d’assurer un inventaire de jeux vidéo et de consoles(tout en cherchant les meilleurs prix) qui répond aux attentes et aux propositions des membres d’Otakupoly.
2. Rencontre des Webmestres – Mini-formation : Aymen, un de nos webmestres, aimerait donner une formation aux deux autres webmestres(Tinh et Karen) avant qu’il cède définitivement sa place. Nous allons donc discuter des disponibilités de Tinh et de Karen pour pouvoir organiser cette rencontre, le plus rapidement possible.
3. Discussion de la date de début des Soirées Karaoké – Jeudi le 4 février : Cette date vous convient-elle? Ou aimeriez-vous commencer plus tard? Nous estimons qu’une liste de dix à quinze chansons sera prête pour le début de cette activité. Trouvez-vous que c’est suffisant ou voulez-vous attendre jusqu’à ce qu’on aie un plus grand inventaire? Aussi, il faut fortement prendre en compte si les créateurs de karaoké auront suffisamment de temps alloué pour la complétion de leur travail.
4. Inventaire des mangas : Après avoir complété la liste d’emprunt des mangas, l’archiviste doit ensuite poursuivre avec l’inventaire complet de ceux-ci. (Titre, auteur, volume, maison d’édition, etc.).
5. Otaku Pride ! : Puisqu’il y avait de nombreuses personnes d’intéressées à organiser cette activité, il est maintenant le temps de se mettre tous ensemble pour décider d’une date précise ainsi que de ce qui composera nos kiosques.
6. Ateliers de fabrication de Cosplay : L’organisatrice de ces ateliers devra donc informer le responsable du matériel du type de machine à coudre qui serait le plus convenable pour cette activité. Par la suite, le responsable du matériel effectuera une recherche à ce sujet pour trouver ce qui répondra aux attentes du VP-Moe, tout en profitant des prix les plus abordables sur le marché.
7. Polyscope – Tinh et Victoria : Je ferai un petit suivi de votre projet de bandes-dessinées pour le Polyscope. S’il y a lieu, l’organisation de votre travail sera décidé en réunion.
8. Visite au JCCCM : Il avait été décidé que la visite au Centre Canadien de la Culture Japonaise de Montréal, aura lieu durant la semaine de relâche. Il faut donc discuter d’une date précise sur laquelle, au moins, les deux VP-Externes pourront s’entendre.
9. Sortie nourriture : Une date de sortie est à établir avec le responsable de l’achat de la nourriture, la trésorière et la présidente afin qu’on se procure des Pocky et d’autres régals asiatiques pour faire notre partie du plein au local
10. Sortie meubles : Une date de sortie est à établir avec la décoratrice, la trésorière d’Otakupoly, le trésorier de Poly-Jeux, la présidente d’Otakupoly et le directeur de Poly-Jeux pour avoir un aperçu des meubles qui composeront notre local et des prix qui leur sont associés.
11. Improvisation Otaku – Organisation : Puisque nous avions tous de nombreuses idées pour cette activité(personnages, endroits, objets, etc.), nous allons alors procéder à une méthode plus simple pour recueillir les idées de tout le monde.
12. Otaku en herbes – Organisation : Comme pour l’Improvisation Otaku, une méthode sera suggérée pour recueillir le nombre maximal de questions possibles, avec tous les intéressés qui feront leur part.
13. Formation karaoké – À la fin de la réunion : Cette section marquera la fin de la réunion pour ceux qui ne sont pas intéressés à savoir créer des karaokés. Pour les autres qui aimeraient apprendre(pour les Soirées karaoké ou bien tout simplement pour leur culture générale) vous êtes les bienvenus à rester. J’invite particulièrement Anne et Victoria à être présentes puisque ce sont les seules intéressées à qui je n’ai pas fait de démonstrations/explications en personne.

Comme la dernière fois, je vous rappelle que certaines sections de cette réunion ne prendront que quelques minutes à régler.

À demain :3

Chuuuuuuu~~<3,

Rachele-Angela Marandola

P.S. Faiza, pourrais-tu apporter les moules que je t’ai prêté à la réunion, demain? Anne aimerait les emprunter pour faire ses pâtisseries ^___^ Merchi :3

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