Filed under: Réunions
Bonjour à tous ! 
Avant de pousuivre avec l’ordre du jour, j’aimerais vous informer d’un petit changement sur le déroulement des futures réunions. En fait, puisque les réunions d’Otakupoly réunissent beaucoup de personnes ensemble, il serait préférable de procéder à un système de mains levées afin de pouvoir avoir la parole. Nous avions eu beaucoup de cas d’interruptions de parole ainsi que de grandes divergences du sujet(car on était beaucoup) à la dernière réunion, donc il serait préférable de procéder de cette façon.
Donc voici un exemple de situation :
* La directrice a le temps d’expliquer le point abordé sans être interrompue.
* Le reste des membres présents lèvent leur main pour avoir la parole par la suite.
Résultat : On perd moins de temps et personne se fait interrompre ^^ Yay!
Maintenant pour l’ordre du jour détaillé :
1.   Candidatures Trésorière : Les membres qui seront intéressés à appliquer en tant que trésorier ou trésorière d’Otakupoly seront les bienvenus. S’il y a plus d’un appliquant, l’attribution du poste sera décidé par vote. Le rôle de ce poste est de noter toute transaction faite dans Otakupoly, en faire des archives dans un livret qui lui sera attribué par la directrice et de faire les comptes, au moins, une fois par semaine.
2.   Candidatures VP-Illustrateur : Les membres qui seront intéressés à appliquer en tant qu’illustrateur ou illustratrice d’Otakupoly seront les bienvenus. S’il y a plus d’un appliquant, l’attribution du poste sera décidé par vote. Le rôle de ce poste est de compléter des tâches de niveaux artistiques pour fournir des affiches, représentant les différentes activités organisées par Otakupoly. De préférence, les candidats qui postulent pour ce poste doivent avoir de l’expérience avec des programmes de design par ordinateur.
3.   Critiques d’Anime pour le Blog : Nous recherchons des membres d’Otakupoly qui seraient intéressés à faire des critiques sur les Anime : Higurashi no Naku Koro ni Kai et Higurashi no Naku Koro ni Rei. Le contenu des critiques est libre à vous. Plusieurs formes sont possibles : présentation des personnages, introduction de l’histoire, critique de l’art et de l’animation, etc. Soyez originaux. Date de remise : Samedi le 27 mars à 23 h 59. Votre critique sera révisée par la directrice et publiée sur le blog du Club.
4.   Créateurs de karaoké : Encore une fois, on aimerait demander s’il y a d’autres membres d’intéressés à devenir créateur de karaoké. Dernièrement, nous commençons à recevoir de plus en plus de suggestions de chansons pour le karaoké, ce qui veut dire qu’il y a de plus en personnes qui sont prêtes à se présenter pour profiter de cette nouvelle activité. Si vous n’êtes pas certains d’être intéressés, voulez-vous que j’organise une période introductive de formation à ce sujet ?
5.   Demande de financement auprès des services aux étudiants pour la Télévision HD : Puisqu’Otakupoly ne pourra que payer une certaine partie de la part à Poly-Jeux pour l’achat de la Télévision HD, il serait peut-être mieux de faire une demande de financement auprès du Service aux Étudiants. Avant de procéder avec cette idée, il faut alors qu’Ariel établisse un plan technique, expliquant les avantages technologiques de cette télévision HD, tandis que Rachele établira un plan financier de la transaction (Argent versée par Otakupoly, argent à rembourser par Poly-Jeux, estimation du coût de la télévision, etc.).
6.   Improvisation Otaku : Les règles ont été simplifiées pour cette activité. Au lieu de préparer à l’avance les conditions d’improvisation (série, objet, endroit), celles-ci seront décidées, spontanément, par une des personnes présentes, choisies au hasard.
7.   Otaku en Herbes : À cause des conflits passés, la date de remise des questions sera repoussée au 27 mars. Rappel : Chaque membre doit préparer vingt questions (au total) sur l’intervalle de séries qui lui avait été attribué.
8.   Otaku Pride : Comme discuté à la dernière réunion, l’Otaku Pride était prévu pour les environs du 20 mars. Et c’est donc que la date établie sera le 26 mars. Le kiosque sera ouvert avec la vente de pâtisseries et plusieurs catégories s’y trouveront : Anime, mangas, jeux vidéo, Cosplay, fan fictions. Il est donc de très grande importance de préparer des équipes pour représenter chacune des catégories.
9.   Polyscope – Victoria : Puisque Victoria n’est pas étudiante à l’École Polytechnique, il faut alors lui donner des idées de situations comiques qui touchent le polytechnicien quotidien, afin qu’elle puisse compléter une bande-dessinée pour le Polyscope.
10.   Disque Dur Externe prêté par Louis-Philippe : Est-il encore intéressé à nous le prêter ? Si oui, pour quand ? En ce qui concerne le contenu à mettre sur celui-ci, il faut les karaokés du jeudi soir, des Original Soundtracks et les séries en cours au Soirées Otaku. Aussi, le disque dur externe doit être préalablement scanné sur place avant d’être accessible à Otakupoly. De plus, il est important qu’il soit scanné après chaque utilisation.
11.   Convention de Jeux Vidéo : Puisque la convention a été repoussée à plus tard, nous avons le temps de recueillir plus de suggestions de jeux qu’auparavant. Parmi les jeux compétitifs suggérés, il y a : Street Fighter, Tekken(PS2 ou PSP), Naruto, Stepmania, Fifa Soccer 2009 ou 2010, Tetris(Nintendo DS), NHL 2009 ou 2010, Halo, Mario Kart(Wii, Gamecube ou Nintendo64), Super Smash Bros.(Wii ou Gamecube) et Dissidia Final Fantasy(PSP) et parmi les jeux non-compétitifs, on y retrouve le jeu Rock Band. Mis à part les jeux qui s’y trouveront, il est indispensable de discuter de nouvelles méthodes de publicité pour cet évènement.
12.   Prochaine sortie au restaurant (Auberge du Dragon Rouge) : Par la demande de plusieurs, notre prochaine sortie au restaurant se déroulera donc à l’Auberge du Dragon Rouge. Le menu sera présenté en réunion et nous discuterons d’une date appropriée pour cette sortie.
La réunion aura lieu au local A-429.19, à partir de 12 h 45, jeudi le 11 mars.
Rachele-Angela Marandola
Directrice d’Otakupoly
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