Bonjour à tous !

Avant de pousuivre avec l’ordre du jour, j’aimerais vous informer d’un petit changement sur le déroulement des futures réunions. En fait, puisque les réunions d’Otakupoly réunissent beaucoup de personnes ensemble, il serait préférable de procéder à un système de mains levées afin de pouvoir avoir la parole. Nous avions eu beaucoup de cas d’interruptions de parole ainsi que de grandes divergences du sujet(car on était beaucoup) à la dernière réunion, donc il serait préférable de procéder de cette façon.

Donc voici un exemple de situation :

* La directrice a le temps d’expliquer le point abordé sans être interrompue.
* Le reste des membres présents lèvent leur main pour avoir la parole par la suite.

Résultat : On perd moins de temps et personne se fait interrompre ^^ Yay!

Maintenant pour l’ordre du jour détaillé :

1.   Candidatures Trésorière : Les membres qui seront intéressés à appliquer en tant que trésorier ou trésorière d’Otakupoly seront les bienvenus. S’il y a plus d’un appliquant, l’attribution du poste sera décidé par vote. Le rôle de ce poste est de noter toute transaction faite dans Otakupoly, en faire des archives dans un livret qui lui sera attribué par la directrice et de faire les comptes, au moins, une fois par semaine.
2.   Candidatures VP-Illustrateur : Les membres qui seront intéressés à appliquer en tant qu’illustrateur ou illustratrice d’Otakupoly seront les bienvenus. S’il y a plus d’un appliquant, l’attribution du poste sera décidé par vote. Le rôle de ce poste est de compléter des tâches de niveaux artistiques pour fournir des affiches, représentant les différentes activités organisées par Otakupoly. De préférence, les candidats qui postulent pour ce poste doivent avoir de l’expérience avec des programmes de design par ordinateur.
3.   Critiques d’Anime pour le Blog : Nous recherchons des membres d’Otakupoly qui seraient intéressés à faire des critiques sur les Anime : Higurashi no Naku Koro ni Kai et Higurashi no Naku Koro ni Rei. Le contenu des critiques est libre à vous. Plusieurs formes sont possibles : présentation des personnages, introduction de l’histoire, critique de l’art et de l’animation, etc. Soyez originaux. Date de remise : Samedi le 27 mars à 23 h 59. Votre critique sera révisée par la directrice et publiée sur le blog du Club.
4.   Créateurs de karaoké : Encore une fois, on aimerait demander s’il y a d’autres membres d’intéressés à devenir créateur de karaoké. Dernièrement, nous commençons à recevoir de plus en plus de suggestions de chansons pour le karaoké, ce qui veut dire qu’il y a de plus en personnes qui sont prêtes à se présenter pour profiter de cette nouvelle activité. Si vous n’êtes pas certains d’être intéressés, voulez-vous que j’organise une période introductive de formation à ce sujet ?
5.   Demande de financement auprès des services aux étudiants pour la Télévision HD : Puisqu’Otakupoly ne pourra que payer une certaine partie de la part à Poly-Jeux pour l’achat de la Télévision HD, il serait peut-être mieux de faire une demande de financement auprès du Service aux Étudiants. Avant de procéder avec cette idée, il faut alors qu’Ariel établisse un plan technique, expliquant les avantages technologiques de cette télévision HD, tandis que Rachele établira un plan financier de la transaction (Argent versée par Otakupoly, argent à rembourser par Poly-Jeux, estimation du coût de la télévision, etc.).
6.   Improvisation Otaku : Les règles ont été simplifiées pour cette activité. Au lieu de préparer à l’avance les conditions d’improvisation (série, objet, endroit), celles-ci seront décidées, spontanément, par une des personnes présentes, choisies au hasard.
7.   Otaku en Herbes : À cause des conflits passés, la date de remise des questions sera repoussée au 27 mars. Rappel : Chaque membre doit préparer vingt questions (au total) sur l’intervalle de séries qui lui avait été attribué.
8.   Otaku Pride : Comme discuté à la dernière réunion, l’Otaku Pride était prévu pour les environs du 20 mars. Et c’est donc que la date établie sera le 26 mars. Le kiosque sera ouvert avec la vente de pâtisseries et plusieurs catégories s’y trouveront : Anime, mangas, jeux vidéo, Cosplay, fan fictions. Il est donc de très grande importance de préparer des équipes pour représenter chacune des catégories.
9.   Polyscope – Victoria : Puisque Victoria n’est pas étudiante à l’École Polytechnique, il faut alors lui donner des idées de situations comiques qui touchent le polytechnicien quotidien, afin qu’elle puisse compléter une bande-dessinée pour le Polyscope.
10.   Disque Dur Externe prêté par Louis-Philippe : Est-il encore intéressé à nous le prêter ? Si oui, pour quand ? En ce qui concerne le contenu à mettre sur celui-ci, il faut les karaokés du jeudi soir, des Original Soundtracks et les séries en cours au Soirées Otaku. Aussi, le disque dur externe doit être préalablement scanné sur place avant d’être accessible à Otakupoly. De plus, il est important qu’il soit scanné après chaque utilisation.
11.   Convention de Jeux Vidéo : Puisque la convention a été repoussée à plus tard, nous avons le temps de recueillir plus de suggestions de jeux qu’auparavant. Parmi les jeux compétitifs suggérés, il y a : Street Fighter, Tekken(PS2 ou PSP), Naruto, Stepmania, Fifa Soccer 2009 ou 2010, Tetris(Nintendo DS), NHL 2009 ou 2010, Halo, Mario Kart(Wii, Gamecube ou Nintendo64), Super Smash Bros.(Wii ou Gamecube) et Dissidia Final Fantasy(PSP) et parmi les jeux non-compétitifs, on y retrouve le jeu Rock Band. Mis à part les jeux qui s’y trouveront, il est indispensable de discuter de nouvelles méthodes de publicité pour cet évènement.
12.   Prochaine sortie au restaurant (Auberge du Dragon Rouge) : Par la demande de plusieurs, notre prochaine sortie au restaurant se déroulera donc à l’Auberge du Dragon Rouge. Le menu sera présenté en réunion et nous discuterons d’une date appropriée pour cette sortie.

La réunion aura lieu au local A-429.19, à partir de 12 h 45, jeudi le 11 mars.

Rachele-Angela Marandola
Directrice d’Otakupoly

Bon mercredi(milieu de semaine o___O) à tous !

J’aimerais vous rappeller qu’il y aura une réunion d’Otakupoly, demain en fin d’après-midi ! Cette réunion sera ensuite suivie d’un mini-atelier de création de karaokés ^_^

La réunion sera séparée en treize parties :

1. Candidature VP-Gamer : Le poste est maintenant ouvert après que Charif aie décidé de céder sa placer à une autre personne. Christian aimerait prendre sa place, alors nous allons voir s’il a ce qu’il faut pour prendre charge de cette responsabilité. D’autres personnes intéressées peuvent aussi appliquer pour ce poste si celui-ci les intéresse. Le rôle de VP-Gamer est d’assurer un inventaire de jeux vidéo et de consoles(tout en cherchant les meilleurs prix) qui répond aux attentes et aux propositions des membres d’Otakupoly.
2. Rencontre des Webmestres – Mini-formation : Aymen, un de nos webmestres, aimerait donner une formation aux deux autres webmestres(Tinh et Karen) avant qu’il cède définitivement sa place. Nous allons donc discuter des disponibilités de Tinh et de Karen pour pouvoir organiser cette rencontre, le plus rapidement possible.
3. Discussion de la date de début des Soirées Karaoké – Jeudi le 4 février : Cette date vous convient-elle? Ou aimeriez-vous commencer plus tard? Nous estimons qu’une liste de dix à quinze chansons sera prête pour le début de cette activité. Trouvez-vous que c’est suffisant ou voulez-vous attendre jusqu’à ce qu’on aie un plus grand inventaire? Aussi, il faut fortement prendre en compte si les créateurs de karaoké auront suffisamment de temps alloué pour la complétion de leur travail.
4. Inventaire des mangas : Après avoir complété la liste d’emprunt des mangas, l’archiviste doit ensuite poursuivre avec l’inventaire complet de ceux-ci. (Titre, auteur, volume, maison d’édition, etc.).
5. Otaku Pride ! : Puisqu’il y avait de nombreuses personnes d’intéressées à organiser cette activité, il est maintenant le temps de se mettre tous ensemble pour décider d’une date précise ainsi que de ce qui composera nos kiosques.
6. Ateliers de fabrication de Cosplay : L’organisatrice de ces ateliers devra donc informer le responsable du matériel du type de machine à coudre qui serait le plus convenable pour cette activité. Par la suite, le responsable du matériel effectuera une recherche à ce sujet pour trouver ce qui répondra aux attentes du VP-Moe, tout en profitant des prix les plus abordables sur le marché.
7. Polyscope – Tinh et Victoria : Je ferai un petit suivi de votre projet de bandes-dessinées pour le Polyscope. S’il y a lieu, l’organisation de votre travail sera décidé en réunion.
8. Visite au JCCCM : Il avait été décidé que la visite au Centre Canadien de la Culture Japonaise de Montréal, aura lieu durant la semaine de relâche. Il faut donc discuter d’une date précise sur laquelle, au moins, les deux VP-Externes pourront s’entendre.
9. Sortie nourriture : Une date de sortie est à établir avec le responsable de l’achat de la nourriture, la trésorière et la présidente afin qu’on se procure des Pocky et d’autres régals asiatiques pour faire notre partie du plein au local
10. Sortie meubles : Une date de sortie est à établir avec la décoratrice, la trésorière d’Otakupoly, le trésorier de Poly-Jeux, la présidente d’Otakupoly et le directeur de Poly-Jeux pour avoir un aperçu des meubles qui composeront notre local et des prix qui leur sont associés.
11. Improvisation Otaku – Organisation : Puisque nous avions tous de nombreuses idées pour cette activité(personnages, endroits, objets, etc.), nous allons alors procéder à une méthode plus simple pour recueillir les idées de tout le monde.
12. Otaku en herbes – Organisation : Comme pour l’Improvisation Otaku, une méthode sera suggérée pour recueillir le nombre maximal de questions possibles, avec tous les intéressés qui feront leur part.
13. Formation karaoké – À la fin de la réunion : Cette section marquera la fin de la réunion pour ceux qui ne sont pas intéressés à savoir créer des karaokés. Pour les autres qui aimeraient apprendre(pour les Soirées karaoké ou bien tout simplement pour leur culture générale) vous êtes les bienvenus à rester. J’invite particulièrement Anne et Victoria à être présentes puisque ce sont les seules intéressées à qui je n’ai pas fait de démonstrations/explications en personne.

Comme la dernière fois, je vous rappelle que certaines sections de cette réunion ne prendront que quelques minutes à régler.

À demain :3

Chuuuuuuu~~<3,

Rachele-Angela Marandola

P.S. Faiza, pourrais-tu apporter les moules que je t’ai prêté à la réunion, demain? Anne aimerait les emprunter pour faire ses pâtisseries ^___^ Merchi :3

Détails pour la réunion de demain ;D

Où ? A-429.19, cognez pour entrer !

À quelle heure ? 16 h 45

La réunion sera séparée en douze parties :

1. Candidature VP-Hikikomori : Ce poste fait appel à ceux qui ont de l’expérience dans le domaine du magasinage de matériel électronique/informatique ou bien qui ont un grand intérêt à vouloir en apprendre beaucoup dans ce domaine. Lors de nos prochains achats, il nous faut un membre qui connait ce qui existe de bon et qui saura faire des comparaisons entre les différents prix existants afin qu’on en retire le plus grand profit possible.
2. Candidature Webmestre : Jusqu’à maintenant, Otakupoly a deux webmestres : Tinh et Aymen, mais puisqu’Aymen a terminé son BAC, il est prêt à déléguer lorsque la situation se présentera. Il a besoin de terminer un projet qu’il avait en tête pour le forum(Spoiler BBCode) et de donner une mini-formation à Tinh avant qu’il quitte. Donc si nous pouvons trouver un remplaçant d’ici là, il aura aussi l’opportunité de profiter de la formation s’il en a besoin ^^
3. Candidature VP-Gamer : Karen aimerait s’ajouter à Charif pour le poste de VP-Gamer. Nous allons donc évaluer ses expériences dans le domaine des jeux vidéo et voir si elle a ce qu’il faut pour le poste.
4. Décision – Journée des Soirées Karaoké : Les soirées karaoké doivent avoir lieu à une autre journée durant la semaine, mais quand? Nous évaluerons, quelle journée semble plaire à la majorité.
5. Équipe de création de Karaokés d’Otakupoly : Nous sommes déjà trois à créer des karaokés : Moi, Eva et Ariel. Si d’autres aimeraient se joindre à l’équipe, vous êtes les bienvenus! On vous informera de tous les programmes qu’il faut et des sources pour où aller chercher les musiques et les vidéos.
6. Nouveaux mangas – Services d’emprunts et de consultations sur place : J’ai récemment donné environ 200 de mes mangas à Otakupoly et ils sont tous disponibles pour être consultés au local A-429.19. Après que notre archiviste aie terminé de noter l’entièreté de notre inventaire de mangas, on pourra commencer à offrir un service d’emprunt. Nous allons donc discuter des règlements reliés aux emprunts.
7. Discussion Télévision HD vs Projecteur – Accord entre Otakupoly et Poly-Jeux : Lequel entre ces deux vaut plus la peine? Et de quelle façon allons-nous procéder pour le paiement? Poly-Jeux est-il d’accord avec l’idée? Toutes ces questions seront discutées lors de la réunion.
8. Otaku Pride ! : Idée que Karen a donné, nous nous vêtissons en cosplay, tapons sur des tam-tam japonais, traînons des ballons et crions  »Otaku Pride » en se promenant dans l’école pour faire de la publicité pour Otakupoly
9. Ateliers de fabrication de Cosplay – Matériel : Cette section fait particulièrement appel à Christian et à Sabrina. Vous allez devoir nous dire ce qu’il vous faut pour vos ateliers et comment vous aller procéder pour donner ces cours.
10. Improvisation Otaku! : Une nouvelle idée d’activité à discuter. Les participants pigent un personnage chaque, un endroit et un objet puis ils improvisent une situation. Nous allons donc discuter de personnages, d’endroits et d’objets clés pour cette activité.
11. Otaku en herbes : Idée donnée par un de nos anciens VP-Externe, il s’agit de poser des questions sur la culture Otaku et l’équipe qui aura eu le plus de bonnes réponses, gagnera ^_^(même principe que le génie en herbes). Nous allons donc penser à des types de questions à poser et de les catégoriser par niveau de difficulté.
12. VP-Externes – Visite au JCCCM : Discussion de visites au Centre Canadien de la Culture Japonaise de Montréal afin de voir si les membres pourront profiter des nombreux cours qu’ils offrent.

Voilà pour tout ce qui sera couvert ^^ Ceci semble d’être beaucoup, mais plusieurs catégories ne prendront que quelques minutes à régler.

À demain!

Rachele-Angela Marandola, présidente .

Salut à toutes et à tous !

J’aimerais vous inviter à une autre réunion qui aura lieu demain, le 18 novembre, de 10h30 à 13h30 au local de Poly-Jeux(Local M6506.3) pour qu’on puisse discuter de d’autres sujets importants pour l’avancement du club.

La première partie portera sur les objectifs des nouveaux Webmestres, Tinh et Aymen, où je leur distriburai les documents qu’il leur faut et que je leur donne des tâches précises qu’il reste à faire pour le blog/forum. Si jamais vous aurez des idées à ajouter aux miennes demain, je vous invite à les partager pour qu’on puisse tous en discuter ensemble.

En ce qui concerne la seconde partie, nous allons discuter des deux séries que nous avons déjà terminées aux Soirées Otaku(Higurashi no Naku Koro ni et Ga-Rei Zero). Je suis donc en recherche de personnes qui ont vu ces séries et qui aimeraient écrire une critique pour celles-ci afin qu’on puisse les mettre sur le blog. Vous pouvez être plusieurs à vouloir faire une critique sur la même série, comme ça nous allons avoir une multitude d’opinions tout dépendant des points de vus des personnes.

En troisième partie, on parlera de la vente de pâtisseries qui a lieu à chaque vendredi (YUM ). On cherche des volontaires qui aimeraient remplacer moi et Faiza, une fois de temps à autres, comme ça on sentira plus que le travail est partagé entre les membres du Club. Donc je vous demande d’apporter votre horaire de cours pour qu’on puisse mieux s’arranger. (Note : Ceci concerne seulement les VENTES, donc vous n’êtes pas obligés de faire des pâtisseries pour pouvoir en vendre Et vice-versa, c’est-à-dire que vous pouvez faire des pâtisseries, mais vous n’êtes pas obligés de vous asseoir au kiosque pour les vendre.)

Finalement, en dernière partie, nous allons recueillir vos suggestions pour les soirées karaoké qu’on aimerait planifier dans l’éventuel futur, Puisque ce sera moi et Ariel qui créerons les karaokés, il faut qu’on sache quelles chansons vous aimeriez chanter(ou voir les autres chanter XD) en plus du vidéo que vous aimeriez qui aille avec la chanson que vous choisissez(ça peut être des chansons d’Anime, du J-Pop, du J-Rock ou toute autre musique asiatique). (Note : La musique non-asiatique n’est pas permise SAUF si, par exemple, vous aimeriez chanter une chanson non-asiatique qui va avec un Anime Music Video.)

Au plaisir de vous voir demain!

Rachele-Angela Marandola

Bonjour!

J’appelle toute la direction d’Otakupoly ainsi que tous les membres intéressés à vouloir nous aider, à venir ce mercredi midi(10h30 à 13h45) au local de Poly-Jeux(Local M6506.3) afin qu’on puisse mettre de l’ordre dans le club.

Au début, nous n’êtions que quelques-uns alors l’organisation se faisait plus rapidement et beaucoup plus facilement. Par contre, le Club prend maintenant de l’expansion avec une dixaine de personnes dans la direction. Nous avons aussi un blog, un forum et un club au complet à gérer, alors voici le plan :

La première partie de la réunion servira à recueillir les noms des intéressés à prendre le poste de Webmaster pour le Club(Vous pouvez travailler en équipe de deux aussi). On ne vous dira pas ce mercredi si vous êtes pris pour le poste bien sûre. Pour le moment, on demande à tout candidat d’apporter des preuves d’expérience dans le domaine de Webmestre ainsi que de bons arguments nous expliquant pourquoi on devrait vous prendre. La direction prendra ensuite une semaine pour discuter entre elle et une réponse sera envoyée à tous les candidats du poste pour leur dire s’ils seront pris ou non.

La deuxième partie portera sur les règlements du Forum, du Blog et du Club en général.

La troisième partie portera finalement sur les nouvelles stratégies que nous allons devoir prendre pour que l’AEP nous considère davantage.

La quatrième partie portera que moi, Faiza et Christian qui sont ceux que j’ai choisi pour me remplacer durant la Soirée Otaku lorsque je ne pourrai y être. La formation est très simple et rapide et pourra paraître niaiseuse pour certains d’entre vous. Soyez certains d’apporter votre laptop avec vous pour que je puisse vous tester par la suite Je vous apporterai aussi une feuille aide-mémoire que vous allez devoir avoir avec vous à chaque vendredi.

Au plaisir de vous voir ce mercredi!

Rachele